Datenschutz-Information der uptodate Ventures GmbH
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite und Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachstehend informieren wir Sie gemäß Art. 12, 13 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseite.
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie der bürgerliche Name, die Anschrift, die Telefonnummer und das Geburtsdatum.
Nicht personenbezogene Daten sind dagegen Informationen, die von einem Personenbezug unabhängig sind (z.B. technische Daten, sofern diese nicht in Beziehung zu einer Person gesetzt werden können). Endeinrichtung ist jede direkt oder indirekt an die Schnittstelle eines öffentlichen Telekommunikationsnetzes angeschlossene Einrichtung zum Aussenden, Verarbeiten oder Empfangen von Nachrichten (z.B. Computer, Smartphone, etc.).
3. Ihre Rechte als betroffene Person
B. Angaben zu den einzelnen Verarbeitungen
1. Informatorische Nutzung der Webseite
1.1. Technische Bereitstellung der Webseite
1.2. Einsatz von Cookies und Tools
1.2.1. Technisch notwendige Cookies
1.2.2. Reichweitenmessung mit dem Web-CMS Wix
1.3. Aktive Nutzung der Webseite
1.3.2. Initiative Soziale Verantwortung
1.3.2.2. Initiative Soziale Verantwortung nach Beitritt unabhängig von den öffentlichen Versicherern
1.3.3. Werbliche Zwecke wie Newsletter mit Auswertung des Nutzungsverhaltens
A. Allgemeine Hinweise
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung:
Firmenname:
uptodate Ventures GmbH
Adresse:
Schlierseestr. 30, 81539 München
E-Mail Sammelpostfach: initiative@uptodate.de
Telefon: +49 (0) 89 2000 6748
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail unter datenschutz@vkb.de.
3. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte als betroffene Person zu, die Sie uns gegenüber geltend machen können:
Auskunft: Sie sind jederzeit berechtigt, im Rahmen von Art. 15 DSGVO von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, sind Sie im Rahmen von Art. 15 DSGVO ferner berechtigt, Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie bestimmte weitere Informationen (u.a. Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Kategorien von Empfängern, geplante Speicherdauer, die Herkunft der Daten, den Einsatz einer automatisierten Entscheidungsfindung und im Fall des Drittlandtransfer die geeigneten Garantien) und eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten.
Berichtigung: Sie sind berechtigt, nach Art. 16 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
Löschung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen. Das Recht auf Löschung besteht u.a. nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist für (i) die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, (ii) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder (iii) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.
Datenübertragbarkeit: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergeben oder an einen Dritten zu übermitteln.
Widerruf: Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 77 DSGVO Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Wir empfehlen Ihnen allerdings, sich mit Ihrem Anliegen zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden.
Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit in Textform dem Zusatz -Datenschutzbeauftragter- an folgende Anschrift gerichtet werden:
4. Kategorien von Empfängern
Zunächst erhalten nur unsere Mitarbeiter Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten. Zudem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, anderen Empfängern mit, die für uns Dienstleistungen im Zusammenhang mit unserer Webseite erbringen. Wir beschränken die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten dabei auf das Notwendige. Teilweise erhalten unsere Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter und sind dann bei dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten streng an unsere Weisungen gebunden. Teilweise agieren die Empfänger eigenständig mit Ihren Daten, die wir an diese übermitteln.
Nachfolgend nennen wir Ihnen die Kategorien der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten:
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Verbundene Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe, soweit diese als Auftragsverarbeiter für uns tätig sind und z.B. IT-Dienstleistungen erbringen oder soweit dies für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist,
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Callcenter, um Ihre Anfragen und Reklamationen entgegen zu nehmen und zu bearbeiten,
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Dienstleister (z. B. Agenturen) die uns bei der Durchführung von werblichen Maßnahmen (z. B. Versand personalisierter Newsletter), Gewinnspielen, Promotions, etc. unterstützen,
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IT-Dienstleister bei der Administration und dem Hosting unserer Systeme,
-
öffentliche Stellen und Institutionen soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind.
Einzelheiten können Sie der jeweiligen Verarbeitung in Abschnitt B („Angaben zu den einzelnen Verarbeitungen“) entnehmen.
5. Dauer der Speicherung
Soweit in den einzelnen Beschreibungen der Verarbeitungen in Abschnitt B („Angaben zu den einzelnen Verarbeitungen“) nichts Gesondertes geregelt ist, gilt das folgende:
Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, bis der jeweilige Zweck entfallen ist. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur, sofern eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht vorliegt oder bis relevante zivilrechtliche Rechtsansprüche verjährt sind.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dabei zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit Handels-, Gewerbe-, oder Steuerrecht, soweit wir dazu verpflichtet sind, Ihre Daten aufzuzeichnen und aufzubewahren. Aufbewahrungsfristen können sich zum Beispiel aus dem Handelsgesetzbuch, Versicherungsvertragsgesetz, Kreditwesengesetz und Geldwäschegesetz oder aus der Abgabenordnung ergeben. Diese Aufbewahrungspflichten können zwei bis zehn Jahre betragen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um unsere rechtlichen Ansprüche geltend zu machen und durchsetzen sowie um uns gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu können. Die Verjährungsfrist beträgt in der Regel zwischen 12 und 36 Monaten. Schließlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zwecke auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
-
zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, soweit wir rechtliche Ansprüche geltend machen oder uns bei rechtlichen Streitigkeiten verteidigen oder wir Straftaten verhindern oder aufklären.
B. Angaben zu den einzelnen Verarbeitungen
1. Informatorische Nutzung der Webseite
Sie können unsere Webseite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wenn Sie unsere Webseite lediglich informatorisch nutzen (also sich nicht anmelden, registrieren oder einen Vertrag abschließen) oder uns sonst keine Informationen zu Ihrer Person übermitteln, verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Webseite zu ermöglichen (siehe dazu Ziffer 1.1).
1.1. Technische Bereitstellung der Webseite
Zum Zweck der technischen Bereitstellung der Webseite ist es erforderlich, dass wir bestimmte, automatisch übermittelte Informationen von Ihnen verarbeiten, damit Ihr Browser unsere Webseite anzeigen kann und Sie die Webseite nutzen können. Diese Informationen werden bei jedem Aufruf unserer Internetseite automatisch erfasst und in unseren Serverlogfiles gespeichert. Diese Informationen beziehen sich auf das Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Informationen werden dabei erhoben:
-
IP-Adresse
-
Name Ihres Internet-Service-Providers
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Webseite/Applikation, von der aus die Website angefordert wurde (sog. Referrer-URL)
-
Name und URL der angeforderten Seite
-
Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs auf die Website
-
Browsertyp/ -version (Bsp.: Firefox 59.0.2 (64 Bit))
-
Browsersprache (Bsp.: Deutsch)
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Verwendetes Betriebssystem (Bsp.: Windows 10)
-
Innere Auflösung des Browserfensters
-
Bildschirmauflösung
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Javascriptaktivierung
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Java An / Aus
-
Cookies An / Aus
-
Farbtiefe
-
Uhrzeit des Zugriffs
-
übertragene Datenmenge
-
falls Sie unsere Website mit Ihrem Mobiltelefon aufrufen, dessen individuelle Kennziffer (Mobile Device Identifier)
-
Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/Http-Statuscode)
-
GMT-Zeitzonendifferenz
Der Betrieb unserer Webseite (Darstellung der Webseite, Hosting) und die Weiterübermittlung personenbezogener Daten erfolgt über unseren Dienstleister Wix.com Ltd., Yunitsman 5 St, Tel Aviv, Israel. Der Dienstleister ist über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung streng an unsere Weisungen gebunden. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von diesem Dienstleister verarbeitet und dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere Israel übertragen. Der Dienstleister hält nach eigenen Angaben ein angemessenes Datenschutzniveau ein. Die Übermittlung der personenbezogenen Daten nach Israel erfolgt auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission. In den Fällen, in denen eine weitere Drittlandübermittlung an Staaten außerhalb der EU oder des EWR stattfindet, z.B. weil der jeweilige Sitz sich in einem Land ohne Angemessenheitsbeschluss befindet, so stellen wir sicher, dass geeignete Garantien ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder ein entsprechender gesetzlicher Erlaubnistatbestand der Übermittlung zugrunde liegt. Für entsprechende Kopien in Bezug auf die Garantien, insbesondere, wenn Datenübermittlung auf Grundlage der Art. Art. 46, 47 oder 49 Absatz 1 UAbs. 2 DSGVO erfolgt, wenden Sie sich bitte an die unter Punkt A.1 genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen und die nicht personenbezogenen Daten zur technischen Bereitstellung unserer Webseite auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
-
zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, Ihnen eine technisch funktionierende Webseite zur Verfügung stellen zu können sowie um Maßnahmen zum Schutz unserer Webseite vor Cyberrisiken zu ergreifen und zu verhindern, dass von unserer Webseite Cyberrisiken für Dritte ausgehen.
Die Speicherdauer beträgt max. 7 bis 14 Tage.
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionalität unserer Webseite nicht gewährleistet.
Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite speichern wir Ihre personenbezogenen Daten auf unseren Servern ausschließlich für die Dauer des Besuchs unserer Webseite. Nachdem Sie unsere Webseite verlassen haben, werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht.
1.2. Einsatz von Cookies und Tools
Ferner setzen wir Cookies und andere Technologien ein. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser bei dem Aufruf einer Webseite auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Des Weiteren kommen Session Cookies zum Einsatz. Ein Session Cookie speichert Informationen, um die Onlineaktivitäten einer einzelnen Browser-Sitzung zuordnen zu können. Session Cookies werden nur für die Dauer des Besuchs der Website gespeichert und danach gelöscht. Alternativ zum Einsatz von Cookies können Informationen auch im lokalen Speicher (local storage) Ihres Browsers gespeichert werden.
1.2.1. Technisch notwendige Cookies
Wir setzen diese Cookies dazu ein, Ihnen unsere Webseite mit ihren technischen Funktionen zur Verfügung zu stellen. Einige Funktionen unserer Webseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. In den Cookies werden dabei die folgenden Informationen unseres CMS-Anbieters Wix.com Ltd., gespeichert und an uns übermittelt:
Name des Cookies: bSession
Zweck:Wird für die Messung der Systemeffektivität verwendet
Speicherdauer: 30 Minuten
Name des Cookies: hs
Zweck: Wird aus Sicherheitsgründen verwendet
Speicherdauer: Sitzung
Name des Cookies: XSRF-TOKEN
Zweck: Wird aus Sicherheitsgründen verwendet
Speicherdauer: Sitzung
Name des Cookies: svSession
Zweck: Wird in Verbindung mit der Nutzeranmeldung verwendet
Speicherdauer: 12 Monate
Name des Cookies: ssr-caching
Zweck: Wird verwendet, um das System anzuzeigen, von dem die Website gerendert wurde
Speicherdauer: 1 Minute
Name des Cookies: fedops.logger.sessionId
Zweck: Wird für die Messung der Systemeffektivität verwendet
Speicherdauer: 12 Monate
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, Ihnen eine technisch funktionierende Webseite zur Verfügung stellen zu. Dies entspricht auch Ihren Interessen, die Seite optimal nutzen zu können.
Mehr über die Verwendung von Cookies durch Wix erfahren Sie hier: https://support.wix.com/de/article/cookies-und-deine-website-bei-wix.
1.2.2. Reichweitenmessung mit dem Web-CMS Wix
Die Reichweitenanalyse ist ein statistisches Verfahren, um die Nutzung unserer digitalen Angebote zu messen. Wix erfasst von den Nutzern unserer Website aggregierte personenbezogene Nutzungsdaten wie Surf- und „Clickstream“-Aktivitäten, die Herkunft des Webseitenbenutzers nach Land, die Information ob es sich um einen neuen oder wiederkehrenden Besucher der Webseite handelt, die Website Session, das verwendete Gerät (z. B. Desktop vs. Mobile) und eine aggregierte Anzahl Klicks auf einer Webseite.
Bei der Auswertung unterstützt uns der Dienstleister Wix.com Ltd., Yunitsman 5 St, Tel Aviv, Israel. Der Dienstleister ist über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung streng an unsere Weisungen gebunden. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von diesem Dienstleister verarbeitet und dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere Israel übertragen. Der Dienstleister hält nach eigenen Angaben ein angemessenes Datenschutzniveau ein. Die Übermittlung der personenbezogenen Daten nach Israel erfolgt auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission. In den Fällen, in denen eine weitere Drittlandübermittlung an Staaten außerhalb der EU oder des EWR stattfindet, z.B. weil der jeweilige Sitz sich in einem Land ohne Angemessenheitsbeschluss befindet, so stellen wir sicher, dass geeignete Garantien ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder ein entsprechender gesetzlicher Erlaubnistatbestand der Übermittlung zugrunde liegt. Für entsprechende Kopien in Bezug auf die Garantien, insbesondere, wenn Datenübermittlung auf Grundlage der Art. Art. 46, 47 oder 49 Absatz 1 UAbs. 2 DSGVO erfolgt, wenden Sie sich bitte an die unter Punkt A.1 genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.
-
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgender Rechtsgrundlage:
zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem Bedarf an einer Auswertung von Nutzerdaten zur nutzungsorientierten Verbesserung der Gestaltung unseres Online-Angebots sowie zur Optimierung unserer Dienstleistungen und Angebote.
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben und dient ausschließlich unserem o. g. berechtigtem Interesse. Ihre personenbezogenen Daten werden nur im Moment des Aufrufs der Webseite erhoben und dann sofort aggregiert und anonymisiert (ohne Zuordnungsmöglichkeit zu ihrer Person) weiterverarbeitet. Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie jederzeit unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO gem. Punkt A.3 dieser Datenschutz-Hinweise widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte die im Impressum genannten Kontaktdaten.
1.3.2.3. Weitergabe personenbezogener Kontaktdaten an unsere Partnerunternehmen (öffentliche Versicherer)
Im Zuge der Beantragung einer Teilnahmebestätigung für die Initiative Soziale Verantwortung haben Sie auch die Möglichkeit, dass wir Ihre Kontaktdaten zur Kontaktaufnahme, beispielsweise für Beratungszwecke, weitergeben. Sobald Sie uns Ihre Einwilligung geben, werden wir Ihre Kontaktdaten wie Name und E-Mailadresse an den ausgewählten Versicherer weitergeben. Dieser wird Sie dann einmalig über die angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Weitere Schritte zur Art der Kontaktaufnahme und weiteren Schritten können Sie dann bilateral mit unserem Partner klären.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung, sofern Sie uns diese erteilt haben, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
Empfänger Ihrer Kontaktdaten ist der öffentliche Versicherer bei dem Sie die Versicherung im Zusammenhang mit der Initiative Soziale Verantwortung abgeschlossen haben.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne Ihre Einwilligung können wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weitergeben. In diesem Fall müssen Sie sich ggf. direkt mit dem entsprechenden Versicherer in Verbindung setzen.
Nach Versand der personenbezogenen Daten werden diese umgehend gelöscht bzw. bei Beantragung einer Teilnahmebestätigung entsprechend Punkt B1.3.2 Initiative Soziale Verantwortung gespeichert.
1.3.3. Werbliche Zwecke wie Newsletter mit Auswertung des Nutzungsverhaltens
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Ihre Daten für werbliche und informative Zwecke zur Initiative Soziale Verantwortung, z.B. die Zusendung unseres Newsletters. Wir verarbeiten dabei Pflichtangaben wie z.B. Ihre E-Mail-Adresse, aber auch Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen. Die freiwilligen Angaben nutzen wir, um Sie individualisiert ansprechen zu können. Um den Newsletter kundenfreundlich und für Sie interessanter zu gestalten, werten wir Ihr Nutzungsverhalten des Newsletters aus, also den Lesestatus (ob der Newsletter geöffnet wurde oder ungelesen blieb), Klickraten von Links im Newsletter oder welche Themen Sie im Newsletter interessiert haben (Profilbildung zu Ihren Interessen). Die Auswertung und Analyse dieser Daten hilft uns, Ihnen nicht wahllos Werbung zuzusenden. Vielmehr übersenden wir Ihnen Werbung, wie z.B. Newsletter oder Produktempfehlungen die Ihren Interessengebieten entsprechen. Insofern wird beispielsweise auch verglichen, welche unserer Werbe E-Mails Sie öffnen, um zu vermeiden, dass an Sie unnötige E-Mails versandt werden.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung, sofern Sie uns diese erteilt haben, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, um Ihnen den gewünschten Newsletter bereitzustellen.
Sie können die Benachrichtigungen jederzeit abbestellen, indem Sie auf den in dem Newsletter vorgesehenen Link klicken und die Abbestellung durchführen oder uns unter den o.g. Kontaktdaten eine Nachricht zukommen lassen.
Für die Erstellung, den Versand, zur Auswertung der Nutzung der Newsletter durch die Abonnenten und um Reports über diese Aktivitäten zusammenzustellen nutzen wir das Tool unseres Dienstleisters Wix.com Ltd., Yunitsman 5 St, Tel Aviv, Israel. Der Dienstleister ist über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung streng an unsere Weisungen gebunden. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von diesem Dienstleister verarbeitet und dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere Israel übertragen. Der Dienstleister hält nach eigenen Angaben ein angemessenes Datenschutzniveau ein. Die Übermittlung der personenbezogenen Daten nach Israel erfolgt auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission. In den Fällen, in denen eine weitere Drittlandübermittlung an Staaten außerhalb der EU oder des EWR stattfindet, z.B. weil der jeweilige Sitz sich in einem Land ohne Angemessenheitsbeschluss befindet, so stellen wir sicher, dass geeignete Garantien ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder ein entsprechender gesetzlicher Erlaubnistatbestand der Übermittlung zugrunde liegt. Für entsprechende Kopien in Bezug auf die Garantien, insbesondere, wenn Datenübermittlung auf Grundlage der Art. Art. 46, 47 oder 49 Absatz 1 UAbs. 2 DSGVO erfolgt, wenden Sie sich bitte an die unter Punkt A.1 genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.
Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, können wir Ihnen keinen Newsletter bzw. keinen Ihren persönlichen Interessen entsprechenden Newsletter zusenden.
Ihre Daten werden in der Regel mit Zweckwegfall - z. B. Abmeldung vom Newsletter - anonymisiert. Im Übrigen speichern wir ihre personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
1.3. Aktive Nutzung der Webseite
Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite können Sie unsere Webseite auch aktiv nutzen, um unsere Dienstleistungen zu beantragen oder zu nutzen, sich für unseren Newsletter zu registrieren oder um mit uns in Kontakt zu treten. Zusätzlich zu der oben dargestellten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer rein informatorischen Nutzung verarbeiten wir dann auch weitere personenbezogene Daten von Ihnen, die wir zur Durchführung Ihres Vertrages bzw. zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage benötigen.
1.3.1. Nutzeranfragen
Um Ihre Anfragen an uns, z.B. über das Kontaktformular oder an unsere E-Mail-Adresse, bearbeiten und beantworten zu können, verarbeiten wir die von Ihnen in diesem Zusammenhang mitgeteilten personenbezogenen Daten. Dazu zählen in jedem Fall Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen, sowie die sonstigen Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Mitteilung zusenden. Eine sonstige Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Beantwortung von Nutzeranfragen auf folgender Rechtsgrundlage:
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zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung von Kundenanfragen;
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zielt die Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO;
Bei Nutzeranfragen ohne Vertragsverhältnis speichern wir Ihre Daten zunächst für eine Dauer von 6 Monaten. Bei Anfragen zur Erfüllung eines Vertrages gelten die dort festgelegten Speicherfristen.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur beantworten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mailadresse und den Grund der Anfrage mitteilen.
1.3.2. Initiative Soziale Verantwortung
1.3.2.1. Initiative Soziale Verantwortung nach Beitritt durch den Abschluss eines betrieblichen Vorsorgeprodukts
Die uptodate Ventures GmbH bietet Unternehmen, die bei unseren Partnern (öffentliche Versicherer) versichert sind, die Möglichkeit, kostenlos eine von der TU München geprüftes Zertifikat für die Initiative Soziale Verantwortung (ISV) ausgestellt zu bekommen. Durch den Beitritt zur Initiative Soziale Verantwortung erhalten die Mitglieder Zugang zu unserer Informationsplattform sowie ein Marketingpaket (u. a. Zertifikat) zur Außenkommunikation. Für die Bewerbung für die Initiative Soziale Verantwortung und für den Zugang zum Mitgliederbereich erheben wir bestimmte personenbezogene Daten. Hierzu zählen neben den Unternehmensdaten auch der Name des Unternehmenskontaktes, dessen Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Unternehmensadresse ) sowie die Versicherungsnummer und die Art der Versicherung (z.B. betriebliche Altersvorsorge) und das versichernde Unternehmen. Hierzu erfolgt ein Abgleich mit den Daten des Versicherungsvertrags mit dem jeweiligen Versicherungsunternehmen, ob das antragstellende Unternehmen eine entsprechende betriebliche Vorsorgeversicherung abgeschlossen hat (Verifizierung der Erfüllung der Anforderungen für eine Teilnahmebestätigung).
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
-
Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zum Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO;
Zunächst erhalten nur unsere Mitarbeiter Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten. Darüber hinaus übermitteln wir die Versicherungsnummer zum Abgleich und der Verifizierung an die Erfüllung der Anforderung für eine Teilnahmebestätigung an das versichernde Unternehmen.
Die Angabe der oben genannten Daten ist zum Zwecke der Vertragserfüllung zwingend erforderlich. Sollten uns die erforderlichen Daten nicht zur Verfügung gestellt werden, ist uns die Ausstellung einer Teilnahmebestätigung nicht möglich. Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, denen wir unterliegen, werden Ihre personenbezogenen Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt.
1.3.2.2. Initiative Soziale Verantwortung nach Beitritt unabhängig von den öffentlichen Versicherern
Durch den Beitritt zur Initiative Soziale Verantwortung erhalten die Mitglieder Zugang zu unserer Informationsplattform. Die uptodate Ventures GmbH bietet Unternehmen die Möglichkeit, die Website der Initiative zu nutzen. Für die Bewerbung für die Initiative Soziale Verantwortung und für den Zugang zum Mitgliederbereich erheben wir bestimmte personenbezogene Daten. Hierzu zählen neben den Unternehmensdaten auch der Name des Unternehmenskontaktes, dessen Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Unternehmensadresse).
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
-
Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zum Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO;
Zunächst erhalten nur unsere Mitarbeiter Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten. Ein Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Die Angabe der oben genannten Daten ist zum Zwecke der Vertragserfüllung zwingend erforderlich. Sollten uns die erforderlichen Daten nicht zur Verfügung gestellt werden, ist uns die Ausstellung einer Teilnahmebestätigung nicht möglich. Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, denen wir unterliegen, werden Ihre personenbezogenen Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt.
1.3.3. Werbliche Zwecke wie Newsletter mit Auswertung des Nutzungsverhaltens
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Ihre Daten für werbliche und informative Zwecke zur Initiative Soziale Verantwortung, z.B. die Zusendung unseres Newsletters. Wir verarbeiten dabei Pflichtangaben wie z.B. Ihre E-Mail-Adresse, aber auch Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen. Die freiwilligen Angaben nutzen wir, um Sie individualisiert ansprechen zu können. Um den Newsletter kundenfreundlich und für Sie interessanter zu gestalten, werten wir Ihr Nutzungsverhalten des Newsletters aus, also den Lesestatus (ob der Newsletter geöffnet wurde oder ungelesen blieb), Klickraten von Links im Newsletter oder welche Themen Sie im Newsletter interessiert haben (Profilbildung zu Ihren Interessen). Die Auswertung und Analyse dieser Daten hilft uns, Ihnen nicht wahllos Werbung zuzusenden. Vielmehr übersenden wir Ihnen Werbung, wie z.B. Newsletter oder Produktempfehlungen die Ihren Interessengebieten entsprechen. Insofern wird beispielsweise auch verglichen, welche unserer Werbe E-Mails Sie öffnen, um zu vermeiden, dass an Sie unnötige E-Mails versandt werden.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung, sofern Sie uns diese erteilt haben, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, um Ihnen den gewünschten Newsletter bereitzustellen.
Sie können die Benachrichtigungen jederzeit abbestellen, indem Sie auf den in dem Newsletter vorgesehenen Link klicken und die Abbestellung durchführen oder uns unter den o.g. Kontaktdaten eine Nachricht zukommen lassen.
Für die Erstellung, den Versand, zur Auswertung der Nutzung der Newsletter durch die Abonnenten und um Reports über diese Aktivitäten zusammenzustellen nutzen wir das Tool unseres Dienstleisters Wix.com Ltd., Yunitsman 5 St, Tel Aviv, Israel. Der Dienstleister ist über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung streng an unsere Weisungen gebunden. Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von diesem Dienstleister verarbeitet und dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere Israel übertragen. Der Dienstleister hält nach eigenen Angaben ein angemessenes Datenschutzniveau ein. Die Übermittlung der personenbezogenen Daten nach Israel erfolgt auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission. In den Fällen, in denen eine weitere Drittlandübermittlung an Staaten außerhalb der EU oder des EWR stattfindet, z.B. weil der jeweilige Sitz sich in einem Land ohne Angemessenheitsbeschluss befindet, so stellen wir sicher, dass geeignete Garantien ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder ein entsprechender gesetzlicher Erlaubnistatbestand der Übermittlung zugrunde liegt. Für entsprechende Kopien in Bezug auf die Garantien, insbesondere, wenn Datenübermittlung auf Grundlage der Art. Art. 46, 47 oder 49 Absatz 1 UAbs. 2 DSGVO erfolgt, wenden Sie sich bitte an die unter Punkt A.1 genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.
Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, können wir Ihnen keinen Newsletter bzw. keinen Ihren persönlichen Interessen entsprechenden Newsletter zusenden.
Ihre Daten werden in der Regel mit Zweckwegfall - z. B. Abmeldung vom Newsletter - anonymisiert. Im Übrigen speichern wir ihre personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
2. Links
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3. Änderungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Etwaige Änderungen werden durch Veröffentlichung der geänderten Datenschutzerklärung auf unserer Webseite bekannt gemacht. Soweit nicht ein anderes bestimmt ist, werden solche Änderungen sofort wirksam. Bitte prüfen Sie daher diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um die jeweils aktuellste Version einzusehen.